Нужно ли применять онлайн-кассу, если за гражданина заплатила организация?
Дата публикации 27.02.2025
Если за реализованные физлицу товары (работы, услуги) вместо него заплатила организация, применять онлайн-кассу и пробивать чек продавцу не нужно.
Дело в том, что онлайн-кассу можно не применять, если расчет происходит между организациями и (или) предпринимателями в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (платежная карта) (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Как следует из п. 2.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, расчетные счета открываются юридическим лицам для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью. Другими словами, если организация оплатила со своего расчетного счета за товары (работы, услуги), реализованные физлицу, то расчет происходит между организацией-продавцом, и организацией, которая произвела платеж.
Следовательно, в этом случае применяется льгота по п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Значит, применять онлайн-кассу и пробивать чек продавцу при получении такой оплаты не нужно.
Внимание
По мнению Минфина России, продавец товаров (работ, услуг) должен применять онлайн-кассу и пробивать чек, если оплата за физлицо поступает заемными средствами от кредитной организации. В связи с этим неприменение кассовой техники при получении платежа за физлицо от другой организации связано с риском (письмо от 28.06.2018 № 03-01-15/45088). Законодательство не содержит ответа на вопрос, кому направлять кассовый чек в случае применения онлайн-кассы - покупателю или банку.